2014: Die Zukunft der Zeiterfassung

Was Sie über Zeiterfassung wissen solten

Autor: Georg Ringer, zuletzt aktualisiert am: 15.01.14 , Seite drucken
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Zeiterfassung 2014

Die Zeiterfassung erleichtert das Erfassen von Arbeitszeiten und ermöglicht mehr Transparenz in diesem Bereich. Dadurch können die Mitarbeiter ihre persönliche Arbeitszeit flexibel handhaben und auf den betrieblichen Bedarf abstimmen. Mithilfe der Zeiterfassung wird unmittelbar ersichtlich, welcher Mitarbeiter in welchem Umfang Anwesend ist und mit welchem Projekt / Auftrag beschäftigt ist. Die Kopplung mit einem Lohnsystem sorgt für eine direkte Auswertung und Kalkulation, sodass bei Bedarf auch gezielte Analysen möglich sind.

Zeiterfassung

Abhängig von den individuellen Anforderungen können die Informationen der Zeiterfassung vor Ort oder mobil abgerufen werden. Das Zeiterfassungssystem von ATOSS Time Control stellt die notwendigen Tools für die verschiedensten Wünsche zur Verfügung, beispielsweise das Erfassen von Arbeitsbeginn und –ende am Arbeitsplatz per, PC, Notebook bzw. InternetIntranet per Web-Client, per Smartphone, Zeiterfassung app, Tablett bzw. Telefon, über ein Kassensystem oder ein Zeiterfassungsterminal. Diese Möglichkeiten senken den administrativen Aufwand und reduzieren die Fehlerquote. Vor allem Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von diesem einheitlichen System.

Zeiterfassung ist wichtig, weil…

Um die Produktivität zu steigern, können die Ergebnisse der Zeiterfassung entsprechend ausgewertet werden. ATOSS Time Control bietet eine übersichtliche Aufstellung von Zeitsalden, Fehl- und Überstunden. Auf der Basis dieser Kalkulation, die online durchgeführt wird, können weitere Entscheidungen hinsichtlich der Arbeitsplanung getroffen werden, die sich entsprechend effizienter gestaltet lässt. Gleichzeitig können die Arbeiten im Rahmen der Datenpflege minimiert werden.

Die Benutzeroberfläche zeichnet sich durch eine innovative und flexible Struktur aus. Dialoge, Aufteilung und Größe des Bildschirms können entsprechend der individuellen Anforderungen des Nutzers eingestellt werden. Durch die Festlegung von bestimmten Perspektiven öffnen sich diese Ansichten beim erneuten Start. Dieses individuelle Display macht die Zeiterfassung einerseits flexibel und andererseits kontrollierbar.

Der Nutzen zeigt sich in der stets transparenten und online aktualisierten Übersicht, in dem reduzierten Administrationsaufwand und in der Vermeidung von Fehlern. Gleichzeitig führt die faire und gerechte Planung, die durch das System ermöglicht wird, zu einer erhöhten Mitarbeitermotivation. Informationen fürs Management und Zukunftsorientierung durch API- und JAVA-Technologie sprechen für das System.

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