Zeiterfassung app – Mobiles Arbeitszeitmanagement

Zeiterfassung app

Autor: Georg Ringer, zuletzt aktualisiert am: 15.01.14 , Seite drucken
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zeiterfassung-lexikon

Welchen Nutzen bietet die Zeiterfassung app?

Effizienz und Transparenz – das garantiert die Zeiterfassung app  Mobile Workforce Management.

Die Vorteile für den Anwender liegt in der Zeitersparnis, denn  er hat die Möglichkeit mobil Arbeitszeiten zu übermitteln, aber auch zu überprüfen, welcher der Kollegen  gerade zeitlich verfügbar ist.

So lassen sich viele Arbeitsschritte und Planungen  effizienter gestalten. Zeitpläne, beispielsweise für Projektarbeiten, aber auch die Übermittlung von Urlaubswünschen, die Abfrage von Resturlaubstagen, lassen sich mit dieser Zeiterfassung App steuern und koordinieren.

So entsteht eine unternehmerische Kommunikation in ihrer effizientesten Form.

Immer im Überblick mit der Zeiterfassung app – Mobiles Arbeitszeitmanagement

Wer auf welchen Kalender Zugriff hat, lässt sich durch bestimmte Zugriffsrechte regeln. Auf diese Weise ist auch der Datenschutz der einzelnen Mitarbeiter gewährleistet. So können die Mitarbeiter, die mit dieser Zeiterfassung App vernetzt sind, direkt alle Termine, die relevant für das gesamte Team sind, in einen Kalender eintragen, auf den alle Mitglieder des Netzwerks Zugriff haben.

Auf diese Weise sind alle Daten für alle Mitarbeiter verfügbar, ohne dass es dafür einer langen Kommunikation bedarf. Auch kann man als Administrator im Softwareclient oder browserbasierten Webclient verschiedene Gruppen anlegen, so dass ein Vorarbeiter in der Lage ist, Termine und Arbeitszeiten für sein gesamtes Team in dieser App für Zeiterfassung zu verbuchen.

Für die Führungskräfte (Vorarbeiter, Abteilungsleiter, Teamleiter oder Personalbeauftragte) bietet diese Zeiterfassung App die Möglichkeit auch bei Abwesenheit einen Überblick zu haben, welchen Angestellten bzw. Arbeiter zurzeit arbeiten und wer gerade nicht anwesend ist. Das Zeiterfassungssystem bietet eine ganzheitliche Lösung um den Personaleinsatz optimal zu steuern.

Die gute alte Stempelkarte war gestern, in Zeiten, in denen nahezu jeder über ein Smartphone verfügt, ist mit dieser Zeiterfassung App eine genaue Abrechnung der tatsächlich geleisteten Arbeit möglich. Auch mühsam ausgefüllte Stundenzettel gehören mit dieser App der Vergangenheit an.

Zeiterfassung app – Projekte und Auftragszeiten erfassen

Die Zeiterfassung App bietet durch ihren Aufbau auch die Möglichkeit, ganze Aufträge  zu koordinieren, indem bestimmten Mitarbeitern so ihre projektbezogenen Arbeitszeiten übermittelt werden können.

Dadurch können lange Vorbesprechungen in Bezug auf logistische Abläufe reduziert werden. Damit eignet sich diese Zeiterfassung App gerade auch für den Arbeitsbereich der Arbeitnehmerüberlassung, da durch diese App zeitliche Vakanzen der Arbeitnehmer offensichtlich sind und so eine kurzfristige Einsatzplanung besser gelingen kann. Aber jedes Team, das projektbezogene  Aufträge bearbeitet, erfährt einen enorme Erleichterung in der terminlichen Disposition.

Fazit Zeiterfassung app

Insgesamt ist die Zeiterfassung App sehr sinnvoll für alle, die effizient, transparent und somit auch kostenorientiert arbeiten wollen. Sie macht lange Wege der Genehmigungen durch Korrespondenz, Telefonate und Unterschriften  unnötig, was allen Beteiligten eine Menge Zeit spart und somit dem Unternehmen Arbeitszeit und Kosten. Der Arbeitnehmer hat den Vorteil, dass auf diese Weise auch seine Überstunden exakt erfasst werden. Somit bietet diese durch die Zeiterfassungs App gelieferte Transparenz Vorteile für jede Ebene in der Hierarchie, vom Vorgesetzen bis hin zum Kundenberater vor Ort. Jede Branche, in der Mitarbeiter miteinander kommunizieren und Planungen gemacht werden müssen, profitieren von dieser effizienten Art der vernetzten Unternehmenskommunikation.

Weitere Informationen unter

http://www.ringer.de/produkte/zeiterfassung/zeiterfassung-app.php

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Der Autor dieses Beitrags:

Georg Ringer Georg Ringer


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