Workflow Zeiterfassung – So einfach genehmigen Sie Urlaub und Co.
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung mit dem richtigen Workflow für die Zeiterfassung und geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung. Das papierlose Antragswesen für Mitarbeiter und das stufenweise Genehmigungssystem ermöglichen eine deutliche Kostenersparnis und mehr Nutzen für die Arbeitszeit im Unternehmen. Viele Geschäftsprozesse werden täglich mehrmals angewandt und stellen Mitarbeiter und Personalverantwortliche vor hohe Herausforderungen. Folgende Prozesse werden im Unternehmen häufig bearbeitet:
- Antrag auf Urlaub
- Fehlzeiten
- Fehlende Stempelung der Arbeitszeit
- Auszahlung der Überstungen
- Krankheitstage
- Schichtwechsel
Mit dem Modul Workflow integrieren wir wichtige Workflows als Standardprozess und individualisieren Ihre Abläufe der Zeiterfassung im Unternehmen.
Prozess der Zeiterfassung im Unternehmen
Die Aufgabe eines Workflows oder Prozesses wird durch die ringer Zeiterfassung GmbH & Co . KG klar beschrieben, nur so wird ein mögliches Fehlerrisiko für diverse Abläufe innerhalb eines Arbeitsablaufs sehr gering gehalten. Vorgesetzte und Mitarbeiter nutzen den Workflow Webclient für die korrekte Zeiterfassung im gesamten Unternehmen. Sie greifen dabei auf den eigenen Kalender, Stundenzettel oder die Urlaubsverwaltung zu. So erhält der Antragssteller und die Personalabteilung den perfekten Überblick über die gestellten Anträge und Aktivitäten. Bei Nutzung des Personaleinsatzplanungsmoduls im Workflow werden die Angaben aus diesem Fehlzeitenmanagement in der Mitarbeiterplanung automatisch berücksichtigt.
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Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern
Der einfache Umgang innerhalb des Zeiterfassung Workflows ist durch Markieren der gewünschten Arbeitstage im Kalender oder Urlaubsantrag stellen zuverlässig und sicher. Mitarbeiter, Vorgesetzte und das Management werden vollautomatisch per E-Mail über die Abläufe der Urlaubsverwaltung informiert. Individuell lassen sich sämtliche Genehmigungsketten in einem Workflow gestalten und verändern. Sie profitieren mit dieser Flexibilität von einer hohen Investitionssicherheit. Einsparungen sind mit einem richtigen Workflow Management garantiert.
Was ist ein Workflow?
Unter Workflow ist zu verstehen, dass immer wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse in einem Unternehmen klar als ein Arbeitsablauf definiert werden. Im Detail werden in diesem Workflow Aufgaben, Verarbeitungsdetails und davon abhängige Arbeitsvorgänge räumlich und zeitlich festgehalten und als ein Prozess dargelegt.
Der Workflow Webclient, den ringer Zeiterfassung anbietet, bietet nicht nur einen einfachen und sicheren Urlaubsantrag, sondern auch eine zuverlässige Genehmigung für Vorgesetzte und Management. Der vollständige Employee Self Service unterstützt dabei bei allen Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb des kompletten Workflows.
Möglichkeiten für weitere Schnittstellen
Um alle wichtigen Anwendungen in die Zeitwirtschaft Ihres Unternehmens zu integrieren, bietet ringer Zeiterfassung verschiedene Schnittstellen zu aktuellen Systemen rund um die Zeiterfassung an. Wir maßschneidern Schnittstellen für Ihre Zutrittskontrolle, zum CRM oder gängigen Buchhaltungssystemen. Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten zu relevanten Schnittstellen zum Zeiterfassungs Workflow.
Ihre Personalabteilung und Führungskräfte möchten mehr Zeit für Ihre wesentliche Arbeit? Sparen Sie Papier und entlasten Sie gleichzeitig Ihre Mitarbeiter mit dem Workflow, den ringer Zeiterfassung Ihnen anbietet. Wir unterstützen Sie gerne.
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