Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung bedeutet: Personalbedarf feststellen, auf Einsätze frühzeitig reagieren, Wirtschaftlichkeit optimieren, Kosten einsparen.

In vielen Unternehmen ist das wirtschaftliche Potenzial einer bedarfsorientierten Personaleinsatzplanungssoftware noch lange nicht ausgeschöpft.

Eine flexibel strukturierte Personaleinsatzplanung bietet vielen Branchen einen ausgezeichneten Ansatz, um die Wertschöpfung vorhandener Personalressourcen zu maximieren, Budgetbelastungen wie Leerlaufzeiten und Überstunden zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit und Servicequalität spürbar zu erhöhen.

Individuelle Personaleinsatzplanung

Durch eine punktgenau gesteuerte Personaleinsatzplanung sind Mitarbeiter exakt so lange vor Ort, wie sie gebraucht werden. Das macht sich in vielen Branchen positiv bemerkbar, ob in der Produktion, in der Logistik, im Handel, bei Dienstleistungs-Unternehmen, Hotellerie, Gastronomie oder im Gesundheitswesen.

Wenn Arbeitszeiten und Auftragsvolumen ideal synchronisiert sind, wird das Unternehmen zudem als moderner Arbeitgeber wahrgenommen, der die Arbeitssituation agil gestaltet und dabei wettbewerbsfähig bleibt.

Personaleinsatzplanung mit ATOSS Time Control bedeutet:

  • Die exakte Platzierung von Mitarbeitern am passenden Arbeitsplatz durch transparentes Arbeitszeitmanagement
  • Die Personalplanung / Dienstplanung ist längst nicht mehr eine rein organisatorische Aufgabe der Personalabteilung, sondern ist eine bereichsübergreifende Herausforderung geworden, die das gesamte Unternehmen umfasst. In den Personaleinsatz spielen Bedarfsaspekte wie Auftragsvolumen und Produktionsdeadlines (Industrie), fluktuierende Umsatzentwicklungen und Kundenfrequenzen (Handel) oder schnell wechselnde Dienstleistungsbedürfnisse (z. B. bei der Bettenbelegung im Gesundheitswesen) eine große Rolle.
  • Ebenso fließen arbeitsvertragliche, innerbetriebliche und tarifliche Vereinbarungen in die Planung mit ein. Schließlich werden Anstellungsmodelle immer flexibler.
  • Individuelle Regelungen wie Mindestlohn, Teilzeit, Qualifikationsangebote im Unternehmen, altersbedingte Ausnahmen (die in Zukunft nur noch zunehmen werden), gewährte Arbeitszeitwünsche und arbeitsergonomische Vorgaben müssen berücksichtigt werden.

Ohne intelligente IT-Instrumente sind derart komplexe Abstimmungen in vielen Fällen nicht zu leisten.

ATOSS Time Control bietet zusätzlich modulare Ausbaulevel und Bedienelemente und passt sich so den Anforderungen des Unternehmens flexibel an.

Vorteile und Resultate von ATOSS Time Control

  • Vereinfachte Personaleinsatzplanung bei verbesserter Qualität
  • Personaleinsatz nach Bedarf, Budget und Serviceanspruch
  • Minimierung von ineffizienten Arbeitszeiten und Einsätzen
  • Schnelle Reaktionsmöglichkeiten bei unvorhergesehenem Bedarf
  • Maximierung der Mitarbeiterzufriedenheit durch transparente, individuell anpassbare Planung
  • Umfassende Prozessoptimierung
  • Sofortiger Überblick über Personalkosten und Prozesse
  • Optimierte Wertschöpfung

Mehr Informationen finden Sie auch unter Personaleinsaplanung in der Cloud oder unter Wikipedia

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