Dienstplan passend für viele Branchen

Effektive Personaleinsatzplanung mit elektronischen Dienstplänen
Optimal abgestimmte Dienstpläne unterstützen Sie bei der Personalplanung quer durch Ihr Unternehmen. Auf einen Blick erfassen Sie alle Abteilungen, Stationen und jeden Arbeitsplatz, sowie die verschiedenen Schichten und Außeneinsätze.
Ein moderner Dienstplan setzt Ihr intelligentes Personalmanagement grafisch leicht überschaubar um. Er ist in der Lage, auch flexible Arbeitszeiten abzubilden, um Ihnen jederzeit die im Betrieb verfügbaren Personalressourcen anzuzeigen.

Dienstplan

Der ATOSS Time Control Dienstplan zeichnet sich durch seine intuitive Oberfläche aus. Durch einfaches Drag & Drop können alle Einträge innerhalb von Sekunden eingefügt, kopiert, getauscht und verschoben werden. Dies vereinfacht die Gestaltung für alle Verantwortlichen.

Bedarfsorientierter Personaleinatz durch Gestalltung eines Dienstplanes

Bedarfsorientierter Personaleinatz durch optimale Gestaltung eines Dienstplanes – dadurch ist eine Steigerung der Produktivität möglich

Was bringt ein Dienstplan?

Der Dienstplan unterstützt die langfristige Personalplanung außerdem durch die Erstellung von detaillierten Arbeitsplatzmodellen. Dabei berücksichtigt der digitale Dienstplan alle gewünschten Zeiträume (z.B. Tage, Stunden) und Schichten, aber auch Faktoren wie Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter, Umsätze und eingetragene Vorgaben wie Sollstärken. Das Programm bietet Dienstpläne in grafisch unterschiedlich gestalteten Ansichten. Dies gestattet eine flexible Erstellung, die sich an die gewünschten Planungsparameter anpasst und maßgeschneiderte Einsatzpläne nach den jeweils unternehmensinternen Vorgaben generiert.

Damit steht Mitarbeitern, Projekt- und Abteilungsleitern und der Personalabteilung ein vielschichtiges Instrument zur Verfügung. Durch unmittelbaren, rund-um-die-Uhr-Zugriff auf den stets aktuellsten Dienstplan können sich Mitarbeiter auf die Arbeitszeiten und Anwesenheitserfordernisse der kommenden Wochen einstellen. Sie haben außerdem einen Überblick über die Teamzusammenstellung, was die teaminterne Kommunikation fördert. Mitarbeiter können ihrerseits personellen Mehrbedarf erkennen und melden, wenn ihnen dieser aus Erfahrung auffällt. Mit der Zeiterfassung App (Mobile Workforce Management) oder dem browserbasierten Webclient kann der Mitarbeiter jederzeit über seine Einplanungen informiert werden.

Dienstplan und die Zeitwirtschaft vollständig integriert

Der ATOSS Time Control Dienstplan ist außerdem explizit als Nachweisinstrument für die Anwesenheit und die geleisteten Arbeitszeiten der Mitarbeiter ausgelegt. So können Unklarheiten durch die wöchentlich gespeicherten und entsprechend kommentierten Dienstpläne schnellstens beseitigt werden. Auch als Dokumentation zur Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen kann der Dienstplan herangezogen werden. Die transparente “Plan-zu-Ist”-Funktion wandelt zu diesem Zweck alle Planzeiten unmittelbar in Zeitkontenbuchungen um. Damit können Sie klar die Einhaltung aller tariflichen Bestimmungen wie Pausen, Ruhezeiten und Zuschläge in der Zeiterfassung dokumentieren.

Weitere Informationen zum Thema Dienstplan finden Sie unter >>> Personaleinsatzplanung

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